背景介绍

•       D公司SAP系统上线有近两年时间，除计划模块外其他模块均已实施。但系统内数据准确性不高，销售人员、工厂人员等普遍不相信系统库存数据，而是直接找相应的仓管员确认实物。

 问题分析

•       根据调研了解到，公司ERP系统上线速度很快，导致基本功没有打好。比如，公司的一款产品，有正常包装和促销装两种，但是在建立BOM编码时，只建了一个，导致仓管员不得不用手工报表进行备注。

•       公司内部缺少进行基础数据维护的部门，每当有新产品时，由各工艺工程师自己创建BOM。实际运作中时常发生实物已经就绪，系统还没有编码的情况。

•       目前成品入库数据是每天早上在系统做账，处理频次太低，系统数据及时性得不到保障。

解决方案

•       要强化ERP管理部门对实际业务运作的支持，建议建立ERP数据维护流程，由专人负责数据维护工作。

•       BOM编码规则重新梳理，确保其符合公司实际需求。

•       各原材料仓、成品仓出入库数据由专门录入员进行ERP录入，并强化对仓管员交单及时性的考核。

•       建议建立一个小型系统，直接从ERP系统读取客户信息、订单信息，便于合格证打印、物流追踪等工作的IT化。

实际效果说明