制造行业竞争主战场多在营销、设计领域,一般企业在采购业务领域的运作管理上则重视不够,用力不够,导致采购运作缺乏专业化、精细化管理而造成庞大的机会成本损失。传统上,采购往往被视为“后勤”工作,以“只要有钱,买东西谁都会”的理念来运作,缺乏策略性;决策层关注的采购维度还停留在忠诚,议价能力上;采购管理的想象力极度缺乏,单调(以交易为主体)、随机(视野近)、人治(缺乏标准、规范与制衡机制)。
基于以上问题,企业管理者应该意识到通过采购运作管理模式改进可提升对企业的价值贡献度。采购成本之节约,直接意味着利润,比如10亿元采购金额,成本下降5%即意味着5000万元;采购廉政情况对企业整体风气影响深大,负面风气导致的损失不是数字可以计算的;采购运作水平高低,是最能体现一个企业“管理内功”的,它是部门协同水平的风向标,是企业运营的真功夫!
那么,如何提升采购运作管理模式呢?可以从以下几个方面出发:
第一, 以物料族为采购的运作位,主要考虑物料/服务本身共性及所在的行业共性,事实上一个物料族面对了一个子行业,所以物料族是对采购组织权责划分的基础,也是业务目标定义、业绩监控的单位;
第二, 视采购组织为利润中心,采购资源投入要到位,采购价值创造期望也提高。采购作为企业价值链中的重要一环,不仅仅在成本这一方面对市场主体竞争力具有增强作用,在质量、交货期和敏捷性方面都对企业竞争力的提升具有重要意义。所以要提高采购部门的地位,加强采购管理水平,采用先进的采购技术,从而降低企业成本,提高市场竞争力。
第三, 以大成本观对待采购运作,能对公司销售供应、销售利润,做出利益最大化贡献,降低机会成本、降低异常成本,本身就是在降低成本。大成本观是企业集团根据成本管理的需要确立的成本管理观念。做好成本的控制,需要全面预算管理制度全面、彻底地贯彻,需要本着对企业负责的态度做好投资审批控制,需要集中管理和运作资金、加快资金周转;
第四, 关注相对采购竞争优势,企业竞争是各自很多环节的竞争,采购环节的竞争要凸显。采购管理作为企业经营过程中的一个重要环节,除了具有保障生产的基本职能外,还是企业了解市场动态信息,获取外部知识,与供应商建立互惠互利关系的桥头堡;
第五, 发掘供应商更多的价值,引为我用,引导供应商提供更丰富、更到位的服务,引导供应商帮助企业在材料商的竞争等,而供应商也通过对富有竞争力的情报、新知以及工程技术专长加以利用,从而获得竞争优势,形成双赢局势。
第六, 讲策略,随时扫描内外部情势,未雨绸缪、深谋远虑、提前布局、灵活驾驭。