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全要素运筹
来源: | 作者:pmoa13d40 | 发布时间: 2017-10-31 | 1070 次浏览 | 分享到:

2013年,我在一家客户的食堂用餐,发现这家食堂采用的是很久未见过的“窗口式”售餐模式。与火车站售票窗口类似,食堂开辟了8个售饭窗口,每个窗口放着一个收费的刷卡器,窗口后面站着一个营业员,营业员两侧放着两排装菜的大盆子,还有几个配送员专门负责从后面厨房搬运菜盆过来。售票窗口所在那面墙的高处有一电子显示屏,每块屏上都黑底红字显示着这餐饭的菜单。就餐员工排成8个队列,队伍一直延伸到餐厅门口外面的空地上。售餐开始后,排在最前面的员工会先抬头看看电子显示屏上的菜单,记住自己想点的菜,然后告诉窗口后面的营业员,营业员一面听就餐者菜名,一面用一把大勺子盛菜,之后计算出总金额,用窗口后面的小键盘输入总金额,就餐员工刷卡,然后收费系统会“嘀”响一声,交易完成。买好菜的员工再从队伍的缝隙里钻出来离去。

客户也给我办了一张就餐卡,我在那个食堂吃过多顿饭。吃过几顿之后,我发现了几个问题:

1)当我排队到临近窗口位置时,抬头看显示屏有什么菜可以选择,但因为靠着墙太近了,使劲抬起头向上看,非常吃力;

2)后来,我又发现显示屏上显示的菜品有时候是没有的。营业员一般会说这个菜已经卖完了,于是点餐的人又要再花点时间另点一道菜;

3)还有人到了窗口会踮起脚透过窗口直接看后面的菜盆,然后指着某盆菜问是什么菜,营业员回答后,点餐人可能会说“这个来一份”;

4)还有一种情况经常发生,当营业员盛好某个菜了,点餐人又看中另外一个菜,说我不要这个了,帮我换那个,于是营业员把原来的菜给他拨出去,再盛另外一道菜,所以效率很慢;

5)另外,我还遇到过两次营业员把金额计算错了。

 

因为职业关系,我经常在不同企业客户餐厅吃饭,包括一些专门服务于工业园或写字楼密集地方的外部营业餐厅,采用的基本都是流程线式售餐方式。从流程优化角度去考虑,通过分析,我最后认定这家食堂的“窗口式”售餐方式是低效的,应该进行变革,转换为流水线式的售餐方式。这里我把两种模式之间的差异与优劣做一个比较:

 

1)在队列上,流水线型售餐模式或者是直线型,或者是L型,或者是U型,但有进路,有出路,而不像“窗口式”售餐方式有多个队列,买好餐的人必须要穿过队列才能离开,所以在人群排队、疏散方面更优。

2)流水线型售餐模式下,菜盆是按菜的类别分区放置的,就不用像“窗口式”售餐模式那样,每个窗口都必须配齐所有的菜品,装菜的盆子都可以省下不少,并且因为分区固定,菜盆是放在加热装置上的,这样保证热菜不会凉下来。

3)流水线型售餐模式需要的服务员数量很少。因为是事先从盆子里把菜装成一碟一碟的,不必等客人点餐了再去盛(这是应用了异步化原理),所以,一个盛菜工可以负责很宽区域的几个菜盆;在流水线的末端只需设置一个或两个收费位,一两个收费员就够了,并且因为是专业收费员,通过选人和培训可以把金额计算出错的概率降下来(我碰到的那种情况里8个营业员既点餐又收费,收费出错率自然高);

4)流水线型售餐模式下点餐用时减少了,点餐人可以不用知道菜名,所见即所得,看中哪个菜直接把哪个碟子放进自己的餐盘就行了(这相当于减少了跨角色连接界面),不必像“窗口式”售餐模式那样,必须先看屏幕,再和营业员沟通,这样大大减少了沟通时间。

5)表面看起来,“窗口式”售餐模式设置有多个窗口,是并行作业模式,而流水线型售餐模式是串行的。但实际上,这里串行模式效率更高,一是因为以简化点餐动作(看中了就直接端)节省出了大量时间,二是因为流水线式售餐模式实际上是一种隐形的动态化并行作业,假如流水线的长度可以容纳10个人,在某个时间点上,其实是这10个人并行在买餐,是以空间换了时间。

 

把一家食堂从“窗口式”售餐模式改变为流水线式售餐模式,就相当于是在做一个流程变革。通过以上两种模式的对比,我们可以发现流程变革的两个典型特征:一是,流程优化是以提升效率、提高客户满意度为宗旨的;二是,流程优化不仅仅是对流程步骤做局部调整,而是一种全要素的运筹与重构。售餐模式要实现从“窗口式”向流水线式转型,需要变动包括场所布局、设备配备、人员分工、流程步骤等多个要素,并且运用了端到端、并行形态转化、异步化、减少角色沟通成本、推式逻辑等多种流程运筹手段。

假设一下,如果没有大幅度、全要素的流程重构,当售票窗式售餐模式遇到因效率低下导致员工抱怨、领导指示要做改善的时,食堂管理者会采取什么改进措施呢?我想应该逃不出“查卡逼罚镇”的套路,比如在就餐时间要求食堂领导层轮流到现场“督军”;给每个窗口的营业员制定KPI,检测每顿饭的售餐效率;建立“食堂提效改进小组”,主管后勤的副总挂名誉组长,食堂经理任常务副组长;让所有营业员全部下岗重新竞聘;比如利用周末组织连续两天的“食堂售餐效率检讨大会”,各块负责人带头做检讨,员工代表上台表决心;在食堂四壁上张贴红底黑字的条幅,上面写着:效率第一、员工满意第一、我们的使命是让员工吃得满意、像亲人一样对待员工、为员工加好油,等等。